为进一步推动线上办公，突破时空局限，满足异地响应的实际需要，2024年11月1日，中国水产科学研究院长江水产研究所业务协同平台（OA）二期功能正式上线运行。至此，长江所公文运转、业务审批等全部实现了线上办公。

为了OA二期功能顺利上线，2024年10月14日，长江所召开OA二期上线暨办公标准化推进会。长江所副所长刘永新、党委副书记徐静以及各部门负责人参加会议。会议由刘永新副所长主持。

会上，办公室罗李艳简要介绍了长江所OA平台建设历史、一期建设内容和二期建设情况，并从发文审批、请示管理、印件管理等5个方面详细汇报了OA平台二期的建设内容。办公室主任刘恒顺以规范公文格式为例，强调了OA顺畅执行的关键点在于要巩固和提高规范办公的共识，并要明确OA的底层逻辑是将线下的规章制度和运行规则转移到线上，确保工作高质高效完成。

针对OA二期功能使用的问题，与会人员进行了深入交流。

副所长刘永新和党委副书记徐静在总结讲话中强调，一是要加快推动办公无纸化、信息可留存的进程，提高办公效率；二是各部门要高度重视OA二期功能运行的推广落实工作，及时反馈问题和建议，积极配合办公室完善OA平台功能建设；三是各部门负责人要做好牵头工作，充分发挥引领协调作用，以严谨认真、高度负责的工作态度，扎实推进OA系统优化成果落地见效。